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Microsoft 365 Copilot

Anbieter: Microsoft

KI-Assistent tief integriert in Word, Excel, Teams und Outlook.

www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot

Redaktionelle Einordnung

Unsere Einordnung

Für Unternehmen, die Teams, Outlook, SharePoint und Word bereits nutzen: Copilot arbeitet in diesen Anwendungen und greift mit der Zusatzlizenz über Microsoft Graph auf E-Mails, Dateien und Termine zu; es kommt kein weiteres Werkzeug und kein Datenexport hinzu. Der Preis kommt zur bestehenden Microsoft-365-Lizenz dazu.

Vorsicht: Die EU Data Boundary deckt Copilot ab, aber nicht lückenlos: Microsoft dokumentiert begrenzte Übertragungen außerhalb der EU, und optionale Anthropic-Modelle sind derzeit ausgenommen. Wer EU-only als hartes Kriterium hat, muss Modellwahl und Admin-Einstellungen intern prüfen lassen. Ohne intensive Nutzung von Microsoft 365 fehlt der Kontext, aus dem Copilot seine Antworten zieht.

Geeignet für

  • Unternehmen, die Microsoft 365 durchgehend nutzen (Teams, Outlook, SharePoint, Word)
  • Besprechungsprotokolle und Aufgaben direkt in Teams festhalten
  • Textentwürfe und Zusammenfassungen ohne Tool-Wechsel

Nicht geeignet für

  • Unternehmen, die keine Ausnahme von der EU-Verarbeitung akzeptieren
  • Teams, die primär Google Workspace oder andere Ökosysteme nutzen

Überblick

Kosten und Betrieb in Kürze

Einstiegspreis
ab 18,20 € / Nutzer / Monat
Betriebsmodell
Nur SaaS
Datenresidenz
EU wählbar
DSGVO-Status
DSGVO bedingt

Eine Kurzfassung. Die vollständigen Preis- und Datenschutzbedingungen stehen weiter unten.

Herstellerangaben

Was Microsoft 365 Copilot macht

Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent in den Microsoft-365-Anwendungen: Er arbeitet direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams und als Copilot Chat im Browser und in der Microsoft-365-App. Mit der Copilot-Zusatzlizenz greift er über Microsoft Graph auf die eigenen E-Mails, Dateien, Termine und Chats zu; ohne sie antwortet er mit Webdaten und mit dem, was man ihm im Prompt mitgibt.

  • Word: Entwürfe, Umformulierungen und Zusammenfassungen; Excel: Datenanalyse, Formeln und Diagramme; PowerPoint: Präsentationen aus Prompts oder Dokumenten erstellen und überarbeiten
  • Outlook: E-Mails entwerfen und Verläufe zusammenfassen; Teams: Besprechungen transkribieren, zusammenfassen und Aufgaben festhalten
  • Copilot Chat mit Webdaten und, in der Premium-Lizenz, mit Unternehmensdaten (E-Mails, Dateien, Besprechungen, Kalender) über Microsoft Graph, Copilot Search und semantischen Index
  • Agents: zugeschnittene Copilots für Geschäftsprozesse, unter anderem aus Copilot Studio; Cowork für Aufgaben über die Microsoft-365-Umgebung hinweg, nutzungsbasiert abgerechnet
  • Administration: Copilot-Steuerung im Admin Center, Nutzungsberichte, Microsoft-Purview-Kennzeichnungen; Verarbeitung für EU-Nutzer laut Microsoft innerhalb der EU Data Boundary, mit dokumentierten Ausnahmen

Angaben laut Produktdokumentation (learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-overview), gelesen am ; Dokumentationsstand 27. August 2026; der Umfang hängt von der Lizenz ab (Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot Basic, Premium-Zusatzlizenz). Keine eigene Testaussage; unsere Einordnung steht oben.

Bedingungen

Preis und Datenschutz im Detail

Preis
Microsoft 365 Copilot 26 € / Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung, 27,30 € bei monatlicher Zahlung); Microsoft 365 Copilot Business 18,20 €, bis 31.12.2026 15,60 €; jeweils zzgl. MwSt.Preise laut deutschen Preisseiten (Stand 10.09.2026), zzgl. MwSt., jeweils zusätzlich zu einer berechtigenden Microsoft-365-Lizenz. Copilot Business nur für Business-Tarife bis 300 Nutzer: Listenpreis 18,20 € bei Jahresabonnement, Aktionspreis 15,60 € vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026, Monatsabonnement 21,84 €; Bundles mit Business Standard 20,36 € und Business Premium 27,73 €. Einmonatige Testphase mit Kreditkarte. Copilot Chat ist mit berechtigten Microsoft-365-Plänen ohne Aufpreis enthalten. Microsoft führt das Produkt laut Dokumentation (Stand Juli 2026) als „Microsoft Copilot“; die Lizenzen heißen weiter Microsoft 365 Copilot.
Hosting
EU-Rechenzentren innerhalb der EU Data Boundary; LLM-Aufrufe aus der EU bleiben laut Microsoft innerhalb der Grenze, optionale Anthropic-Modelle sind ausgenommen.

Mittelstand-Scorecard

Kosten, Datenschutz und Betrieb im Überblick

Stand

Datenresidenz
EU wählbar
Anbietersitz
USA
AVV verfügbar
Ja
ISO 27001
Ja
BSI C5
Unbestätigt
Betriebsmodell
Nur SaaS
Einstiegspreis
ab 18,20 € / Nutzer / Monat
Zielgruppe
KMU · Mittelstand · Großunternehmen
DACH-Integrationen
  • Microsoft 365
  • Outlook
  • MS Teams

DSGVO-Status: DSGVO bedingt

Offene Nachweise oder zusätzliche Bedingungen zur Datenverarbeitung. Vor dem Einsatz personenbezogener Daten müssen Vertragslage, Datenflüsse und Konfiguration geklärt werden; interne Leitlinien allein schließen diese Lücken nicht.

Konkret zu Microsoft 365 Copilot: Laut Microsoft-Dokumentation (Stand 9. Juli 2026) ist Copilot für EU-Kunden ein Dienst innerhalb der EU Data Boundary; Prompts, Antworten und Graph-Daten werden nicht zum Training der Basismodelle genutzt; genannt werden u. a. ISO 27001 und ISO 42001, der AVV läuft über das Data Protection Addendum. Ausnahmen: von Anthropic bereitgestellte Modelle sind derzeit von der EU Data Boundary ausgenommen (Admin-Entscheidung), und die EU-Data-Boundary-Dokumentation nennt begrenzte Übertragungen außerhalb der EU, etwa für Support und Sicherheitsdienste.

Belege

Quellen

Scorecard

Herstellerdokumentation

Einordnung erstellt am . Änderungen am Anbieter, Pricing oder DSGVO-Status werden bei der nächsten redaktionellen Prüfung nachgeführt.

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