Notion AI
Anbieter: Notion Labs Inc.
KI-Assistent direkt im kollaborativen Workspace.
Redaktionelle Einordnung
Unsere Einordnung
Für Teams, die Notion schon als Wissens- und Projektwerkzeug nutzen: Die KI-Funktionen sind im Business- und Enterprise-Plan enthalten, Free und Plus bieten nur eine begrenzte Testnutzung. Zusammenfassungen, Entwürfe und Datenbankabfragen laufen direkt auf den eigenen Seiten.
Geeignet für
- Teams, die Notion als zentrale Wissensbasis und Projektmanagement-Tool nutzen
- Zusammenfassungen langer Dokumente und Meeting-Notizen
- Content-Planung und Briefing-Erstellung im bestehenden Workspace
Nicht geeignet für
- Unternehmen mit sensiblen Daten in Notion und EU-only-Anforderung unterhalb des Enterprise-Plans
- Teams ohne bestehende Notion-Nutzung
Überblick
Kosten und Betrieb in Kürze
- Einstiegspreis
- ab 19,50 € / Nutzer / Monat
- Betriebsmodell
- Nur SaaS
- Datenresidenz
- EU wählbar
- DSGVO-Status
- DSGVO bedingt
Eine Kurzfassung. Die vollständigen Preis- und Datenschutzbedingungen stehen weiter unten.
Herstellerangaben
Was Notion AI macht
Notion AI ist der KI-Assistent im Arbeits-Workspace Notion: Er schreibt und überarbeitet Text direkt auf Seiten, beantwortet Fragen über den Workspace und angebundene Apps, protokolliert Besprechungen und füllt Datenbanken automatisch. Enthalten ist er in den Plänen Business und Enterprise; nach Anbieterangabe dürfen die KI-Unterauftragnehmer Kundendaten vertraglich nicht zum Training nutzen.
- KI-Blöcke auf Seiten: Entwürfe erzeugen, Texte verbessern, Datenbanken anlegen und bearbeiten
- Enterprise Search: Antworten über den Workspace und verbundene Apps wie Slack, Google Drive und GitHub
- AI Meeting Notes: Besprechungen transkribieren, Kernpunkte zusammenfassen
- Autofill für Datenbankeigenschaften und Formeln; Research Mode für ausführliche Berichte
- Custom Agents für wiederkehrende Aufgaben, laut Produktseite über Credits abgerechnet (10 US-Dollar je 1.000 Credits); Enterprise mit Zero Data Retention bei den LLM-Anbietern
Angaben laut Produktdokumentation (www.notion.com/product/ai), gelesen am ; Produktseite; welche Modelle genutzt werden, nennt sie nicht. Keine eigene Testaussage; unsere Einordnung steht oben.
Bedingungen
Preis und Datenschutz im Detail
- Preis
- In allen Notion-Plänen enthalten; volle KI-Funktionen ab Business: 19,50 € / Nutzer / Monat (monatlich); Plus 9,50 €; Enterprise auf AnfrageKein separates Add-on mehr: Free und Plus enthalten nur eine begrenzte KI-Testnutzung, Business die vollen KI-Funktionen, Enterprise zusätzlich Zero Data Retention bei den LLM-Anbietern. Euro-Preise laut Preisseite (Stand 10.09.2026, monatliche Abrechnung; Jahrespreise nicht erfasst).
- Hosting
- USA (AWS) als Standard; EU-Region (AWS Frankfurt) nur im Enterprise-Plan wählbar.
Mittelstand-Scorecard
Kosten, Datenschutz und Betrieb im Überblick
Stand
- Datenresidenz
- EU wählbar
- Anbietersitz
- USA
- AVV verfügbar
- Ja
- ISO 27001
- Ja
- Betriebsmodell
- Nur SaaS
- Einstiegspreis
- ab 19,50 € / Nutzer / Monat
- Zielgruppe
- Solo · KMU · Mittelstand
- DACH-Integrationen
- Slack
- Google Workspace
DSGVO-Status: DSGVO bedingt
Offene Nachweise oder zusätzliche Bedingungen zur Datenverarbeitung. Vor dem Einsatz personenbezogener Daten müssen Vertragslage, Datenflüsse und Konfiguration geklärt werden; interne Leitlinien allein schließen diese Lücken nicht.
Konkret zu Notion AI: US-Anbieter; AVV (Notion DPA) mit Standardvertragsklauseln. EU-Datenregion (Frankfurt, Backup Irland) kostenlos, aber nur im Enterprise-Plan; Notion Calendar, Notion Mail und Betas nicht abgedeckt. Notion AI: LLM-Anbieter mit Zero Data Retention nur im Enterprise-Plan, sonst 30 Tage (Anbieterangabe, 10.09.2026). Trainingsausschluss aus der Prüfung vom April, nicht erneut geprüft.
Belege
Quellen
Herstellerdokumentation
Einordnung erstellt am . Änderungen am Anbieter, Pricing oder DSGVO-Status werden bei der nächsten redaktionellen Prüfung nachgeführt.
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