Redaktionelle Einordnung
Unsere Einordnung
Übernimmt den Weg von der eingehenden Rechnung bis zur Buchung: Belegdaten auslesen, Pflichtangaben prüfen, Freigaben einholen und die geprüfte Buchung an DATEV, SAP Business One, Business Central oder Sage übergeben. Anbieter aus Berlin, Hosting laut Subunternehmerliste bei AWS in Frankfurt.
Geeignet für
- Buchhaltungsteams mit 200 bis 2.000 Eingangsrechnungen pro Monat
- Unternehmen mit mehrstufigen internen Freigabeprozessen
- DATEV-Nutzer, die den Beleg-Workflow modernisieren wollen
Nicht geeignet für
- Unternehmen mit weniger als 50 Belegen pro Monat
- Teams ohne eines der angebundenen Buchhaltungssysteme
Überblick
Kosten und Betrieb in Kürze
- Einstiegspreis
- ab 389 € / Monat
- Betriebsmodell
- Nur SaaS
- Datenresidenz
- EU/EWR
- DSGVO-Status
- DSGVO belastbar
Eine Kurzfassung. Die vollständigen Preis- und Datenschutzbedingungen stehen weiter unten.
Herstellerangaben
Was Candis macht
Candis automatisiert den Rechnungseingang: Eingangsrechnungen landen per E-Mail-Postfach, Upload oder als E-Rechnung an einer Stelle, eine KI liest die Belegdaten aus, Freigaben laufen über einstellbare Workflows, und die geprüften Buchungen gehen an DATEV, SAP Business One, Microsoft Business Central oder Sage. Die Daten liegen laut Anbieter auf deutschen Servern.
- Zentraler Rechnungseingang mit KI-Belegerfassung und automatischer Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 UStG; XRechnung und ZUGFeRD mit Validierung und XML-Archivierung
- Freigabeprozesse mit Vertretungs- und Delegationsregeln; jede Aktion wird protokolliert
- Module für Bestellanforderungen, Firmenkreditkarten, Auslagenerstattung, Reisekosten und Vertragsmanagement
- Schnittstellen zu DATEV, SAP Business One, Microsoft Business Central und Sage 100, weitere über REST-API mit OAuth 2.0
- GoBD-zertifiziertes, revisionssicheres Rechnungsarchiv; Web-Anwendung und App für iOS und Android
Angaben laut Produktdokumentation (www.candis.io), gelesen am . Keine eigene Testaussage; unsere Einordnung steht oben.
Bedingungen
Preis und Datenschutz im Detail
- Preis
- Basis ab 389 €, Plus ab 599 €, Max ab 789 € / MonatPreise laut Preisseite (Stand 10.09.2026) ohne Angabe zur MwSt.; sie skalieren nach Rechnungs- bzw. Dokumentenanzahl, Nutzer und Gesellschaften sind unbegrenzt. Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate, 30 Tage kostenlos testbar, Implementierung und Onboarding inklusive.
- Hosting
- Berlin; AWS-Region Frankfurt, Belegerkennung und LLM-Verarbeitung laut Anbieter in Deutschland.
Mittelstand-Scorecard
Kosten, Datenschutz und Betrieb im Überblick
Stand
- Datenresidenz
- EU/EWR
- Anbietersitz
- Deutschland
- AVV verfügbar
- Ja
- ISO 27001
- Unbestätigt
- Betriebsmodell
- Nur SaaS
- Einstiegspreis
- ab 389 € / Monat
- Zielgruppe
- KMU · Mittelstand
- DACH-Integrationen
- DATEV
- Lexware
- SAP
DSGVO-Status: DSGVO belastbar
Die redaktionelle Einordnung stützt sich auf nachvollziehbare Anbieterangaben zu Hosting, AVV und Datenverarbeitung. Datenarten, Vertragslage und konkrete Konfiguration müssen trotzdem für den eigenen Einsatz geprüft werden.
Konkret zu Candis: Candis GmbH, Berlin. Hosting laut Subunternehmerliste (Stand 23.09.2025) bei AWS in der Region Frankfurt; Belegerkennung über Gini GmbH (München), LLM-gestützte Dokumentenerkennung über Google Cloud Vertex AI mit Verarbeitung laut FAQ ausschließlich im EWR (Frankfurt) und ohne Training; AVV als PDF abrufbar, GoBD-Zertifizierung laut Anbieter. Eine eigene ISO-27001-Zertifizierung nennen die gelesenen Seiten nicht.
Belege
Quellen
Scorecard
Herstellerdokumentation
Einordnung erstellt am . Änderungen am Anbieter, Pricing oder DSGVO-Status werden bei der nächsten redaktionellen Prüfung nachgeführt.
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