Lexware Office (ehemals lexoffice)
Anbieter: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Buchhaltung mit automatischer Belegerfassung (OCR) für kleine Unternehmen.
Redaktionelle Einordnung
Unsere Einordnung
Buchhaltung für kleine Unternehmen: Belege per Foto oder Upload erfassen, Buchungsvorschläge bestätigen, Umsatzsteuer melden, Jahresabschluss vorbereiten. Die Kernfunktionen sind laut AVV in Deutschland gehostet; diese Zusage gilt nicht pauschal für alle Zusatzdienste. Für einfache Buchhaltungsabläufe geeignet; bei mehreren Gesellschaften und komplexem Controlling die Grenzen vorab prüfen.
Geeignet für
- Kleine und mittlere Unternehmen mit Standard-Buchhaltungsbedarf
- Teams, die Belege automatisch erfassen und kategorisieren wollen
- GoBD-konforme Archivierung ohne großen Einführungsaufwand
Nicht geeignet für
- Unternehmen mit mehreren Buchungskreisen oder Tochtergesellschaften
- Anspruchsvolle Controlling- und Konsolidierungsanforderungen
Überblick
Kosten und Betrieb in Kürze
- Einstiegspreis
- ab 7,90 € / Monat
- Betriebsmodell
- Nur SaaS
- Datenresidenz
- Global verteilt
- DSGVO-Status
- DSGVO bedingt
Eine Kurzfassung. Die vollständigen Preis- und Datenschutzbedingungen stehen weiter unten.
Herstellerangaben
Was Lexware Office macht
Lexware Office, früher lexoffice, ist eine Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen: Angebote und Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Bankumsätze zuordnen, Umsatzsteuer melden und den Jahresabschluss vorbereiten, mit einer App fürs Handy. Die Belegerfassung liest Datum, Beträge und Lieferant automatisch aus und schlägt die Buchung vor.
- Rechnungen und Angebote schreiben und versenden, E-Rechnungen erstellen und eingehende E-Rechnungen automatisch auf Korrektheit prüfen
- Belegerfassung per Foto in der App, Drag-and-drop oder Upload (PDF, JPG, PNG, GIF); die Texterkennung liest Belegdaten aus, Buchungsvorschläge auch für Bewirtung oder Anlagegüter, wiederkehrende Belege werden erkannt
- GoBD-konforme Archivierung mit zehnjähriger Aufbewahrung
- Automatisierte Buchhaltung, Jahresabschluss und, im größten Paket, Lohn und Gehalt; laut Anbieter über 60 Funktionen in gestaffelten Paketen
Angaben laut Produktdokumentation (www.lexware.de/funktionen/belegerfassung), gelesen am ; Funktionsseite Belegerfassung und Produktseite lexware.de/lexoffice; die Paketinhalte im Einzelnen stehen auf der Preisseite. Keine eigene Testaussage; unsere Einordnung steht oben.
Bedingungen
Preis und Datenschutz im Detail
- Preis
- S 7,90 €, M 12,90 €, L 21,90 €, XL 32,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)Preise laut Preisseite (Stand 10.09.2026), monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testbar; ein Aktionsrabatt von 50 % für drei Monate ist nicht eingerechnet. Belegerfassung und -archiv ab Tarif S, vollständige Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer ab Tarif L; Lohn & Gehalt als Zusatzmodul ab 12,90 €.
- Hosting
- Kernfunktionen bei AWS Frankfurt; zusätzliche Dienste laut AVV teils außerhalb von EU/EWR. Die Anschrift eines Unterauftragnehmers belegt nicht dessen Verarbeitungsort.
Mittelstand-Scorecard
Kosten, Datenschutz und Betrieb im Überblick
Stand
- Datenresidenz
- Global verteilt
- Anbietersitz
- Deutschland
- AVV verfügbar
- Ja
- ISO 27001
- Unbestätigt
- Betriebsmodell
- Nur SaaS
- Einstiegspreis
- ab 7,90 € / Monat
- Zielgruppe
- Solo · KMU
- DACH-Integrationen
- DATEV
DSGVO-Status: DSGVO bedingt
Offene Nachweise oder zusätzliche Bedingungen zur Datenverarbeitung. Vor dem Einsatz personenbezogener Daten müssen Vertragslage, Datenflüsse und Konfiguration geklärt werden; interne Leitlinien allein schließen diese Lücken nicht.
Konkret zu Lexware Office (ehemals lexoffice): Vertragspartner des AVV ist die Haufe Service Center GmbH, Freiburg (Dokumentstand 12.11.2025). Die Kernfunktionen werden laut AVV in Deutschland gehostet (AWS Frankfurt); für zusätzliche E-Mail-, Support- und Analysefunktionen nennt der Vertrag auch US-Dienstleister. Die Unterauftragnehmerliste nennt Klippa App B.V. mit niederländischer Anschrift für die Belegextraktion; daraus lässt sich der Verarbeitungsort nicht ableiten. KI-Funktionen sind AWS Europe zugeordnet. Die frühere pauschale EU/EWR-Einstufung war deshalb zu weitgehend. ISO-27001-Angaben zur Infrastruktur sind kein Nachweis einer eigenen Zertifizierung von Lexware Office. Teilprüfung am 13.09.2026: AVV und Verarbeitungsorte; Preise und übrige Scorecard-Nachweise weiterhin Stand 10.09.2026.
Belege
Quellen
Scorecard
Herstellerdokumentation
Einordnung erstellt am . Änderungen am Anbieter, Pricing oder DSGVO-Status werden bei der nächsten redaktionellen Prüfung nachgeführt.
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