ki-tools.com

Gemini in Google Workspace

Anbieter: Google

Googles KI-Assistent in Gmail, Docs, Meet und als Gemini App, im Workspace-Preis enthalten.

workspace.google.com/intl/de/solutions/ai/

Redaktionelle Einordnung

Unsere Einordnung

Für Unternehmen, die Google Workspace nutzen: Gemini ist ab Business Standard in Gmail, Docs, Sheets und Meet und als Gemini App enthalten und ruft nur Inhalte ab, auf die die jeweilige Person Zugriff hat; ein weiteres Werkzeug oder ein Datenexport kommt nicht hinzu. Anders als bei Microsoft 365 Copilot ist der genannte Preis kein Aufschlag zur Lizenz, sondern der Preis der ganzen Suite.

Vorsicht: US-Anbieter. In den Business-Versionen gilt die EU-Region nur für gespeicherte Daten, und die Vertragsbedingungen zu Datenregionen nennen Business Standard und Plus nicht; ohne Enterprise Plus wird auch außerhalb der EU verarbeitet, und Gemini Notebook liegt außerhalb der Datenregionen. Wer EU-Verarbeitung braucht, muss Version, Regionseinstellungen und Gemini-Funktionen vor dem Einsatz prüfen lassen. Business Starter enthält Gemini nur in Gmail und die Gemini App im Basiszugriff.

Geeignet für

  • Unternehmen, die Gmail, Drive, Docs und Meet bereits nutzen
  • Zusammenfassungen und Entwürfe direkt in Gmail und Docs
  • Besprechungsnotizen in Meet, auch auf Deutsch

Nicht geeignet für

  • Unternehmen, die eine EU-Verarbeitung ohne Enterprise-Plus-Vertrag brauchen
  • Teams, die primär Microsoft 365 nutzen

Überblick

Kosten und Betrieb in Kürze

Einstiegspreis
ab 13,60 € / Nutzer / Monat (Business Standard, Jahresvertrag)
Betriebsmodell
Nur SaaS
Datenresidenz
EU wählbar
DSGVO-Status
DSGVO bedingt

Eine Kurzfassung. Die vollständigen Preis- und Datenschutzbedingungen stehen weiter unten.

Herstellerangaben

Was Gemini in Google Workspace macht

Gemini ist Googles KI-Assistent für Google Workspace und in den Business- und Enterprise-Versionen enthalten: als Gemini App im Browser und auf Mobilgeräten sowie in Gmail, Docs, Sheets, Präsentationen, Drive, Meet und Chat; Business Starter enthält ihn nur in Gmail, die Gemini App dort im Basiszugriff. Die Gemini App kann E-Mails, Drive-Dokumente, Aufgaben, Notizen und Termine der Person einbeziehen.

  • Gemini App: Chat mit Googles Modellen, Datei-Upload und Deep Research für mehrstufige Rechercheberichte mit Quellen
  • Gemini in Gmail und Docs: E-Mails finden, zusammenfassen und verfassen, Texte schreiben und überarbeiten; dazu Gemini in Sheets, Präsentationen, Drive und Chat (Gmail ab Business Starter, die übrigen Apps ab Business Standard)
  • Gemini in Meet: Besprechungen zusammenfassen und übersetzen, Notizen erstellen, auch auf Deutsch
  • Gemini Notebook (früher NotebookLM): Erkenntnisse aus eigenen Quellen erarbeiten und teilen
  • Workspace Studio: Abläufe mit KI-Agenten über die Workspace-Apps automatisieren; eigene Anweisungen als Gems, die Google ab 2027 durch Skills ersetzt

Angaben laut Produktdokumentation (workspace.google.com/intl/de/solutions/ai; workspace.google.com/intl/de/pricing; knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/generative-ai-in-google-workspace-privacy-hub; knowledge.workspace.google.com/admin/compliance/set-up-advanced-settings-for-data-regions; support.google.com/docs/answer/14925782; knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/gemini-app/about-the-transition-to-skills), gelesen am ; Umfang je Version laut deutscher Preisseite; Deep Research laut Admin-Hilfe zu Datenregionen; Sprachen laut Hilfeartikel zu Gemini in Workspace, Korrekturlesen nur auf Englisch und Spanisch; Gems werden laut Hilfeartikel (Stand 30.09.2026) ab 2027 durch Skills ersetzt. Keine eigene Testaussage; unsere Einordnung steht oben.

Bedingungen

Preis und Datenschutz im Detail

Preis
Business Standard 13,60 € / Nutzer / Monat mit einjähriger Vertragsdauer bzw. 16,20 € ohne Bindung; Business Starter 6,80 € (Gemini nur in Gmail und als Gemini App im Basiszugriff), Business Plus 21,10 € mit Jahresvertrag; jeweils zzgl. Steuern, Preise für Deutschland, für die gesamte Workspace-SuitePreisprüfung am 02.10.2026: Die deutsche Preisseite nennt je Nutzer und Monat bei einjähriger Vertragsdauer und monatlicher Abrechnung 6,80 € für Business Starter, 13,60 € für Business Standard und 21,10 € für Business Plus; der Preis „beinhaltet keine Steuern“. Ohne Vertragsbindung kostet Business Standard laut Googles KI-Seite 16,20 €. Der Preis gilt für die gesamte Workspace-Suite mit E-Mail, Speicher und Meet: Gemini ist seit dem 01.02.2025 ohne Aufpreis enthalten, ein eigenes Gemini-Add-on für Workspace verkauft Google nicht mehr. Business Starter enthält Gemini nur in Gmail und die Gemini App im Basiszugriff; Gemini in Docs, Sheets, Präsentationen, Drive, Meet und Chat gibt es ab Business Standard. Die Business-Versionen sind auf 300 Nutzer begrenzt, die Enterprise-Versionen haben keine Mindest- oder Höchstzahl und einen Preis auf Anfrage; Testphase 14 Tage. Für das Zusatzpaket „KI-erweiterter Zugriff“ (ab Business Standard) nennt Google keinen öffentlichen Preis. Getrennt davon verkauft Google Cloud „Gemini Enterprise“, eine Plattform für KI-Agenten, ab 21 USD (Business-Version) bzw. 30 USD (Standard und Plus) je Lizenz und Monat; einen Euro-Preis nennt Google dafür nicht.
Hosting
Verarbeitung laut Cloud Data Processing Addendum überall, wo Google oder seine Unterauftragsverarbeiter Einrichtungen betreiben, soweit keine Standortzusage gilt. Ab Business Standard lässt sich für gespeicherte Daten die Region EU wählen, die Verarbeitung in der Region erst ab Enterprise Plus; Gemini Notebook ist von den Datenregionen ausgenommen.

Mittelstand-Scorecard

Kosten, Datenschutz und Betrieb im Überblick

Stand

Datenresidenz
EU wählbar
Anbietersitz
USA
AVV verfügbar
Ja
ISO 27001
Ja
BSI C5
Ja
Betriebsmodell
Nur SaaS
Einstiegspreis
ab 13,60 € / Nutzer / Monat (Business Standard, Jahresvertrag)
Zielgruppe
KMU · Mittelstand · Großunternehmen
DACH-Integrationen
  • Google Workspace

DSGVO-Status: DSGVO bedingt

Offene Nachweise oder zusätzliche Bedingungen zur Datenverarbeitung. Vor dem Einsatz personenbezogener Daten müssen Vertragslage, Datenflüsse und Konfiguration geklärt werden; interne Leitlinien allein schließen diese Lücken nicht.

Konkret zu Gemini in Google Workspace: Den AVV bildet Googles Cloud Data Processing Addendum: Es ist Teil des Workspace-Vertrags und lässt sich, wo nötig, in der Admin-Konsole annehmen; die Gemini App und Gemini Notebook (früher NotebookLM) sind Kerndienste von Workspace und fallen darunter. Vertragspartner in Deutschland ist die Google Cloud EMEA Limited (Irland). Laut den dienstspezifischen Bedingungen trainiert Google seine generativen Modelle für Workspace nicht ohne Erlaubnis mit Kundendaten; laut Hilfe-Center prüfen keine Menschen die Inhalte, und Gemini ruft nur Inhalte ab, auf die die jeweilige Person Zugriff hat (gelesen 02.10.2026). Aufbewahrung: Unterhaltungen in der Gemini App löscht Google nach 3, 18 oder 36 Monaten, wie die Administration es festlegt (Standard 18 Monate); für Gemini in den Workspace-Apps legt die Administration eine Aufbewahrung zwischen 90 Tagen und unbegrenzt fest; Gemini Notebook behält Prompts nicht über die Sitzung hinaus. Ab Business Standard lässt sich für gespeicherte Daten die Region EU wählen, die Verarbeitung in der gewählten Region erst mit Enterprise Plus, und auch dort verarbeiten einige Gemini-Funktionen standardmäßig global. Die Vertragsbedingungen zu Datenregionen nennen Business Standard und Plus nicht; für Gemini Notebook gelten die Datenregionen nicht. Laut Google liegen die Gemini App und Gemini in Workspace im Geltungsbereich der ISO-27001-Zertifizierung (Liste vom 28.09.2026), von ISO 42001 und des C5:2020-Testats; Zertifikate und Bericht wurden nicht eingesehen.

Die Datenschutzangaben aller Tools im Verzeichnis stehen nebeneinander im Ratgeber Datenschutzangaben von KI-Tools im Überblick.

Belege

Quellen

Scorecard

Herstellerdokumentation

Einordnung erstellt am . Änderungen am Anbieter, Pricing oder DSGVO-Status werden bei der nächsten redaktionellen Prüfung nachgeführt.

Ratgeber

Wie sich Gemini in Google Workspace von sieben weiteren KI-Assistenten bei Datenschutz, Verarbeitungsort, Preis und Betrieb unterscheidet, zeigt der Ratgeber ChatGPT-Alternativen für Unternehmen.

Weitere Tools in Produktivität

Alternativen im Verzeichnis